意思決定のスピートアップ、組織業務改善の仕組みの定着を実現。

• 業種：電機メーカー系システム開発会社
• 従業員数：350名
• 事業内容：システムインテグレーション、電気通信工事業
• 適用業務：旅費精算、支払申請、契約申請、見積発行、請求発行などの申請業務

紙ベースでの承認申請を行っていたため、以下のような課題があった。

• 承認ルートが曖昧であったり、必要な確認者が漏れている場合もあったため、意思決定に時間がかかってしまう。
• 過去の類似の稟議書がすぐに取り出せない、どこにあるか分からないため、同じような稟議書を何度も作り直さ
  れている。

承認申請の状況をリアルタイムで把握できる

自分が起票した案件の状況や、自分が決裁しなければならない案件が一覧で表示される。

欲しい情報を簡単に取り出せる仕組み

申請書の各種項目による絞込み検索が可能なため、欲しい情報を簡単に取り出せる。

メンテナンスが容易

申請文書の項目を編集（変更、削除）する際に、独自のDB構造によりメンテナンスが容易。

他システム連携により利用しやすさを向上

シングルサインオンやポータルシステムからの検索機能など、ユーザーの利用シーンを考慮した使い易さを追求。

意思決定の迅速化に寄与

業務区分や取引先名などから過去の類似書類を取り出せることで、再利用による書類作成の時間の短縮や、申請
の処理状況が簡単に把握できることで意思決定のスピードアップが実現した。

業務ロスの削減、リスクコントロールの仕組みが組織に定着

業務手順・決裁経路が明確化したことで業務ロスが低減されたとともに、リスクをチェックする仕組みも明確となった。