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組織を継続的に成長させるには、スキルの高い人材に期待するのではなく、個人のスキルに依存しない仕組みを確立し、改善を継続していくことこそが、大切であるとナチュラシステムズは考えています。
そのためには、以下の4つの行動を徹底して継続していくことが大切です。
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これにより、過去の対応事例が蓄積され、業務プロセス・ルールの推敲が重ねられることで、効率的、効果的な業務へと成長していきます。
こうした情報が、組織が継承していく知識財産となっていき、組織の存続や成長を支えるのです。
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実際多くの組織では、人に依存した業務運用になっていませんか?
人に依存した組織では、様々な形でトラブルが発生します。
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- ノウハウを持った社員に辞められてしまうと、仕事が回らなくなる。
- 担当者変更により業務の引き継ぎを行うと、必ずトラブルが頻発する。
- 担当者間、部門間の連携が上手くいかない。
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しかし、基本の4ステップが継続されていれば、過去の活動期録が蓄積され、業務プロセス・ルールが改善されていくため、こうした問題は発生しなくなるのです。
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- 担当者の業務品質が底上げされ、誰に任せても一定上の品質が維持される。
- 引継ぎがあっても、トラブルが頻発することはない。
- 担当者間、部門間のコミュニケーションが活発になり、協力関係ができる。
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4つの行動を継続することは、個人、現場、組織のそれぞれの視点で成長を期待することができます。
・個人の成長 一人一人が、仕事を振り返り、考え行動する
・現場の成長 社内コミュニケーションが活性化し、協力体制が出来上がる
・組織の成長 人に依存しない組織の仕組みが成長していく
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ナチュラシステムズは、4つの行動を組織に定着させるための製品を提供しています。
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